eMail Archivierung

Mitarbeiter verbringen immer mehr unproduktive Zeit damit, ihre E-Mails zu ordnen oder nach E-Mails zu suchen. Wir empfehlen Ihnen daher ein Programm zur E-Mail-Archivierung, das den Alltag leichter macht und nebenbei die elektronische Post auch noch rechtssicher ablegt.

Einfache eMail Archivierung

Die Deutschen haben 2018 insgesamt 848,1 Milliarden E-Mails versendet (Quelle: Statista). Das merken die meisten Beschäftigten im Alltag. Mitarbeiter verbringen oft sehr viel Zeit mit der Suche nach einer bestimmten E-Mail oder versuchen verzweifelt Herr ihres Posteingangs zu werden.

Mit einer E-Mail-Archivierung von MailStore können Firmen ganz schnell Ordnung in ihr E-Mail-Chaos bringen. Mit einem MailStore-Server können bestimmte E-Mails ganz schnell gefunden und wiederhergestellt werden. Dafür brauchen Sie oder Ihre Mitarbeiter und Kollegen nicht mal die Hilfe der IT, das kann jeder einfach und schnell selbst leisten.

Außerdem bietet die MailStore-E-Mail-Archivierung noch einen weiteren Vorteil: Der Chef profitiert nicht nur davon, dass seine Mitarbeiter effizienter mit E-Mails umgehen können, auch das Thema der rechtssicheren Datenarchivierung ist damit gelöst. Denn Verordnungen schreiben vor, wie Sie digitale Unterlagen aufbewahren müssen.

So muss beispielsweise das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung auf diese Informationen zugreifen können. Vorgaben sind unter anderem der Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, der Vollständigkeit und Richtigkeit sowie der Unveränderbarkeit und Protokollierung von Änderungen.

eMails rechtssicher archivieren

DSGVO und hausinterne Richtlinien

Umsetzbarkeit von DSGVO und hausinternen Richtlinien

Außerdem unterstützt Sie der MailStore-Server bei der Erfüllung von DSGVO-Vorgaben in der E-Mail-Archivierung, z.B. bei der Löschung von Bewerber-E-Mails innerhalb von 180 Tagen. Anwender können den Server natürlich auch entsprechend der unternehmenseigenen Richtlinien konfigurieren. Ein weiterer Vorteil: Die smarte Komprimierung des MailStore-Servers spart außerdem bis zu 70% Speicherplatz im Vergleich zu anderen Archivierungsmethoden. Davon profitiert auch die Kapazität des Servers.

Beratung vor Ort in Buchholz

Wir sind MailStore-Service-Provider. Das bedeutet, wir stellen den entsprechenden Server zur Verfügung und unsere Kunden können die benötigten Lizenzen zur E-Mail-Archivierung bei uns mieten.

Wir beraten Sie gerne, welche Lösung für Sie optimal ist. Schreiben Sie uns unter info@analytic-systema.de oder rufen Sie uns an unter 04181 2018 112.

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