MailStore SPE
Geschäftliche E-Mails enthalten Rechnungen, Angebote, Verträge und wichtige Absprachen. Mit MailStore SPE archivieren wir E-Mails zentral, GoBD-orientiert, schnell durchsuchbar und verwaltet in unserem Rechenzentrum.
GoBD-orientierte Archivierung
Geschäftlich relevante E-Mails bleiben nachvollziehbar, auffindbar und über definierte Fristen verfügbar.
Schnell wiederfinden
Archivierte Nachrichten und Anhänge lassen sich zentral durchsuchen statt über alte Postfächer oder PST-Dateien.
Managed im Rechenzentrum
Wir kümmern uns um Einrichtung, Betrieb, Updates, Rechte und technische Verwaltung der Archivlösung.
Wann E-Mail-Archivierung besonders sinnvoll ist
Viele Unternehmen merken erst bei Prüfungen oder Rückfragen, dass alte Nachrichten schwer auffindbar oder unvollständig sind.
- Geschäfts- und steuerrelevante E-Mails sollen strukturiert und nachvollziehbar aufbewahrt werden.
- Alte PST-Dateien oder lokale Outlook-Archive sollen zentral zusammengeführt werden.
- Mitarbeitende sollen historische E-Mails schnell selbst finden können.
- Microsoft-365-Postfächer sollen entlastet und Archivierung von Backup klar getrennt werden.
- Berechtigungen und Zugriffe auf historische Kommunikation sollen kontrolliert werden.
- Eine eigene Archivserver-Infrastruktur soll vermieden werden.
Archivierung und Backup sind nicht dasselbe
Backup dient der Wiederherstellung nach Verlust oder Ausfall. Archivierung dient der strukturierten, langfristigen und nachvollziehbaren Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails.
Unsere Leistungen rund um MailStore SPE
Analyse & Planung
Wir prüfen Microsoft 365 oder vorhandene Mailserver, Postfächer, Benutzer, Altarchive und Archivierungsziele.
Einrichtung
Wir richten Mandanten, Benutzer, Rechte, Archivierungsprofile und Zugriffe ein.
Bestandsdaten übernehmen
Alte Postfächer oder PST-Dateien können in eine zentrale Archivstruktur überführt werden.
Benutzerzugriff
Archivierte Nachrichten bleiben über geeignete Zugriffswege schnell recherchierbar.
Betrieb & Updates
Wir übernehmen technische Pflege, Updates, Überwachung und laufende Verwaltung.
Dokumentation
Archivierungswege, Berechtigungen und technische Grundlagen werden nachvollziehbar dokumentiert.
MailStore SPE für Buchholz, Nordheide und Hamburg
Wir betreuen E-Mail-Archivierung für Unternehmen in Buchholz, im Landkreis Harburg und im Raum Hamburg. Sinnvolle Ergänzungen sind Microsoft 365, E-Mail-Sicherheit, Hornetsecurity und Backup & Wiederherstellung.
Was passiert nach Ihrer Anfrage?
1. Umgebung prüfen
Wir klären Mailplattform, Benutzer, Datenvolumen, Altarchive und gewünschte Aufbewahrung.
2. Archivierungsweg planen
Wir definieren Mandanten, Benutzerzugriffe, Archivierungsprofile und Migrationsschritte.
3. Betrieb vorbereiten
Sie erhalten einen klaren Vorschlag für Einrichtung, Übernahme von Bestandsdaten und laufende Betreuung.
Häufige Fragen zu MailStore SPE
Warum brauchen Unternehmen E-Mail-Archivierung?
Geschäftliche E-Mails enthalten häufig Angebote, Rechnungen, Verträge und wichtige Absprachen. Eine zentrale Archivierung hilft bei Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung und schneller Recherche.
Ist E-Mail-Archivierung dasselbe wie Backup?
Nein. Backup dient vor allem der Wiederherstellung nach Verlust oder Ausfall. Archivierung dient der strukturierten und langfristigen Aufbewahrung und Recherche geschäftlicher E-Mails.
Wo wird MailStore SPE bei Analytic Systema betrieben?
MailStore SPE wird als betreuter Dienst im Rechenzentrumsumfeld von Analytic Systema verwaltet, inklusive technischer Pflege und Berechtigungsverwaltung.
Können alte PST-Dateien übernommen werden?
Ja. Bestehende E-Mails und PST-Dateien können je nach Ausgangssituation in eine zentrale Archivstruktur übernommen werden.
E-Mail-Archivierung sauber umsetzen
Wir prüfen Ihre E-Mail-Umgebung und planen eine passende, verwaltete MailStore-SPE-Archivierung.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf typische Fragen zu diesem Thema.
Warum brauchen Unternehmen E-Mail-Archivierung?
Geschäftliche E-Mails enthalten häufig Angebote, Rechnungen, Verträge und wichtige Absprachen. Eine zentrale Archivierung hilft bei Nachvollziehbarkeit und schneller Suche.
Wo liegen die archivierten Daten bei Analytic Systema?
MailStore SPE wird als betreuter Dienst im Rechenzentrumsumfeld von Analytic Systema verwaltet.
Macht E-Mail-Archivierung Postfächer kleiner?
Archivierung kann helfen, Postfächer zu entlasten und ältere Nachrichten trotzdem schnell auffindbar zu halten.
Leistung auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu Anbieter, Leistung, Zielgruppe und Region kompakt zusammengefasst.