Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Analytic Systema GmbH
Bremer Straße 11
21244 Buchholz i. d. Nordheide

Telefon: 04181 2018 112
E-Mail: infoanalytic-systemade

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

medi-ip data protect UG (haftungsbeschränkt)
Bergstraße 173
53129 Bonn
Deutschland
E-Mail: datenschutzanalytic-systemade

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei der Artfiles New Media GmbH, Wendenstraße 408, 20537 Hamburg, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Statusinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Artfiles personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Für unsere cloudbasierte Telefonanlage nutzen wir Dienste der STARFACE GmbH, Adlerstraße 61, 76137 Karlsruhe, Deutschland. Bei telefonischer Kontaktaufnahme können hierbei insbesondere Rufnummern, Verbindungsdaten sowie weitere für die Bereitstellung und Abwicklung der Kommunikation erforderliche technische Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

5. E-Mail-Archivierung mit MailStore

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation, insbesondere Nachrichten an Funktionspostfächer wie sosanalytic-systemade, kann zu Dokumentations-, Nachweis-, Sicherheits- und gesetzlichen Aufbewahrungszwecken in einem E-Mail-Archiv auf Basis von MailStore gespeichert werden.

Hierbei können insbesondere Absender- und Empfängerdaten, E-Mail-Adressen, Zeitstempel, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie technische Nachrichteninformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren, sicheren und geordneten Geschäftskommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Archivierte E-Mails werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten nach Maßgabe unseres Lösch- und Aufbewahrungskonzepts gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen oder rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Der Zugriff auf archivierte E-Mails ist auf berechtigte Personen beschränkt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechniken verwenden, die für den Betrieb, die Sicherheit oder die Darstellung der Website erforderlich sind.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nur eingesetzt, wenn sie technisch vorhanden sind und eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

7. Keine externen Google Fonts

Diese Website lädt nach aktuellem Stand keine Schriftarten von Google-Servern. Die Darstellung erfolgt über lokale Systemschriften des jeweiligen Endgeräts.

8. Keine eingebundenen Analyse-Tools im aktiven Theme

Im aktuell verwendeten Theme sind keine Google-Analytics-, Google-Tag-Manager- oder vergleichbaren Tracking-Skripte eingebunden. Sollten künftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

10. Ihre Rechte

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.